Система Управления Нормативно-Правовыми Документами LexDOCS

Цели, назначение и решаемые задачи

• организация учета нормативно-правовых документов (актов) – государственных, региональных, ведомственных, корпоративных;
  
  
• организация электронных библиотек, архивов и хранилищ нормативно-технической документации – межгосударственные, государственные и отраслевые стандарты ­– ГОСТы, технологические нормы;
  
  
• организация учета и хранения документов архивных фондов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
  
  
• повышение качества управления нормативно-технической и нормативно-правовой документацией;
  
  
• упорядочение распространения нормативно-правовой информации;
  
  
• организация доступа широкого круга пользователей к информации нормативно-правового характера посредством Интранета и/или Интернета. 
   

Основные функции системы

• централизованное накопление, учет и систематизированное хранение нормативно-правовых документов;
  
  
• управление документами:
  
  
  • обеспечение идентификации документов
     
  • предоставление актуальной информации
     
  • ведение хронологической истории внесения изменений (поправок) и их идентификация
     
  • поддержка версий и редакций документов;
     
• обеспечение безопасного доступа к нормативной информации, включая:
  
  
  • аутентификацию пользователя
     
  • разграничение прав пользователей на уровне структурных подразделений, папок и отдельных документов
     
  • протоколирование действий пользователей;
     
  • наличие единой унифицированной среды для распределенной обработки документов, поддерживающей интерфейсы согласно категории пользователей системы;

• управление Деловыми процессами, связанными с централизованной обработкой документов, включая автоматизацию процесса поэтапной обработки документов и ввода их в единую Электронную Библиотеку;

• обеспечение быстрого многокритериального поиска необходимых документов;
  
  

Особенности реализации

• Архитектура

• Система Управления Базой Данных

• Широкая область применения
  
  Реализованные проектные решения и технологии, наличие апробированных и готовых программных компонентов обеспечивают возможность широкого применения LexDOCS для создания и организации электронных Архивов, Хранилищ, Библиотек и Баз данных документов нормативно-правового и нормативно-технического характера, включая создание Базы данных Законодательства.
  
  Заложенные в LexDOCS функциональные возможности позволяют использовать данную систему как платформу для создания и ведения электронных Библиотек (фондов) информационных ресурсов для информационного обеспечения деятельности специалистов из различных прикладных областей.
   
• Единая унифицированная среда обработки нормативных документов
  
  Наличие единой унифицированной среды в LexDOCS для распределенной обработки нормативных документов обеспечивает высокую производительность, оперативность и управляемость процесса ведения Базы данных документов в многопользовательской среде.
   
• Технология обработки нормативных документов
  
  LexDOCS поддерживает типовой Деловой процесс по предварительной обработке нормативных документов, состоящий из последовательно выполняемых технологических процедур (состояний), за каждой из которых закрепляется соответствующая группа пользователей и определяются допустимые операции с документами.
  
  Данная технология обеспечивает высокое качество обрабатываемых документов, усиливает контроль над ходом процесса предварительной обработки.
   
• Организация хранения и обработка текстов нормативных документов
  
  LexDOCS поддерживает хранение и обработку документов как на уровне их структуры (поэлементная обработка) – атомарным элементом является элемент структуры содержимого (абзацы, пункты, части, главы и т.п.), так и на уровне всего содержимого – атомарным элементом является весь текст документа.
  
  Поэлементная обработка содержимого документов обеспечивает:
  
  
  • унификацию и идентификацию элементов структуры содержимого;
     
  • оптимизацию процесса внесения поправок в документ;
     
  • поддержку редакций (версий) на уровне элементов структуры документов;
     
  • создание ссылок на отдельные части документов, включая мониторинг за их актуальностью и непротиворечивостью;
     
  • одновременную групповую (коллективную) работу над текстом одного и того же документа;
     
  • удобную навигацию по структуре больших документов.  

• Непротиворечивость и достоверность нормативной информации
  
  В LexDOCS обеспечивается усиленный контроль на недопустимость ввода противоречивой информации, включая аудит (протоколирование) и защиту информации.

• Полнота нормативной информации
  
  LexDOCS поддерживает механизм, обеспечивающий загрузку, хранение и систематизацию редакций нормативных документов, создавая тем самым возможность хранения всей истории переиздания документов.
  
  Поддерживается загрузка и ведение версий документов на уровне текстов. Карточка документа содержит ключевую информацию для поддержки версий текста документа (например, «документ, которым утверждаются дополнения и/или изменения», «дату вступления в силу версии текста документа» и «текст версии документа»).
  
  Обеспечивается идентификация изменений и статуса пересмотра документов.

• Локализация
  
  LexDOCS использует универсальную кодировку символов Юникод, что обеспечивает всестороннюю поддержку (хранение и обработку) данных и пользовательского интерфейса на различных языках.
  
  Поддерживается ведение всей без исключения нормативно-справочной информации (справочники, классификаторы и т.п.) на различных языках.