Электронная библиотека нормативных документов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари»

• централизованное накопление, учет и систематизированное хранение нормативной информации;
   
• управление нормативной документацией;
   
• обеспечение доступа работников и агентов НАК к нормативным документам, регламентирующим деятельность НАК, через Интранет и Интернет, включая контроль доступа;
   
• многокритериальный и многоаспектный поиск документов;
   
• оперативное извещение соответствующего персонала НАК, включая агентов, о новых поступлениях в Электронную Библиотеку.

• официальное одобрение документов с точки зрения их достаточности до их выпуска;
   
• обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов;
   
• обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
   
• обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;
   
• обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управления их рассылкой;
   
• предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.

За внедрение Электронной библиотеки нормативных документов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари» на Ежегодной национальной выставке программных продуктов «BEST SOFT UZBEKISTAN-2009» (12-14 мая 2009 года) группа компаний NIHOL признана победителем в номинации «Лучший проект внедрения года».
 

• Организация доступа в ЭБНД через сеть Интернет
  
  Обеспечение возможности доступа к системе ЭБНД через сеть Интернет для пользователей удаленных структурных подразделений авиакомпании, а также Представительств НАК за рубежом, что позволит:
   
  • оптимизировать процедуры предоставления актуальной информации по действующим нормативным документам НАК,
     
  • существенно сократить время доведения этой информации до пользователей,
     
  • сократить расходы на тиражирование и рассылку информации.

• Доступ в ЭБНД по групповым учетным записям
  
  Обеспечение доступа в ЭБНД по групповым учетным записям для сотрудников, обладающих идентичными правами доступа к информационным ресурсам Электронной Библиотеки и структурно объединенных в рамках одной и той же службы (отдела, группы) в целях оптимизации процесса управления учетными записями.
  
  Групповая учетная запись характеризуется следующей единой совокупностью реквизитов:
   
  • логином и паролем для входа в ЭБНД;
     
  • электронным адресом для доступа к электронным сообщениям;
     
  • набором пользовательских предпочтений.
     
• Расширение функциональных возможностей Службы «Извещения» ЭБНД
  
  В целях оптимизации управления электронными сообщениями и системы оповещений для пользователей ЭБ, расширены функциональные возможности Службы «Извещения», включая:
   
  • обеспечение доступа к конфигурационным и настроечным параметрам Службы, включая возможность редактирования шаблонов электронных сообщений;
     
  • разработка новых Процессов извещения, связанных с управлением и контролем доступа;
     
  • усовершенствование существующих Процессов извещения, связанных с оповещением о новых поступлениях.
     
• Статистика и мониторинг ЭБНД
  
  В целях осуществления контроля работы пользователей ЭБ, обеспечен доступ к ретроспективным отчетам, содержащим статистические данные о следующих аспектах функционирования и использования ЭБНД:
  
  
  • процесс ознакомления с новыми поступлениями в ЭБНД;
     
  • запросы (обращения) к рубрикам Электронной библиотеки пользователями ЭБНД, включая запросы на просмотр документов;
     
  • процесс публикации документов в ЭБНД;
     
  • процесс посещения пользователями различных компонентов ЭБНД.